भारत से सर्विस export कैसे शुरू करें, कदम-दर-कदम
लेखक Kumar Shanu · प्रकाशित · 8 मिनट में पढ़ें
कानूनी, टैक्स या निवेश सलाह नहीं।
भारत से सर्विस export शुरू करने के लिए आपको चाहिए: PAN वाला बिज़नेस और किसी AD bank में current account, सीमा पार करने पर GST रजिस्ट्रेशन (और फिर LUT, ताकि export बिना IGST के हो), और सही purpose code के साथ विदेशी मुद्रा में export इनवॉइस। 1 अक्टूबर 2026 से हर सर्विस exporter इनवॉइस वाले महीने से 30 दिन के भीतर EDF फ़ाइल करता है, और पूरी रकम 9 महीने के भीतर आनी चाहिए। ज़्यादातर के लिए IEC या Udyam रजिस्ट्रेशन ज़रूरी नहीं, लेकिन इनसे सरकारी मदद के रास्ते खुलते हैं।
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इस पेज पर
- भारत से सर्विस export शुरू करने के लिए क्या चाहिए?
- सर्विस exporter को कौन-से रजिस्ट्रेशन चाहिए?
- पैसा किस बैंक अकाउंट में आना चाहिए?
- पहले कॉन्ट्रैक्ट और इनवॉइस में क्या लिखा हो?
- हर export के बाद कौन-से दस्तावेज़ आते हैं?
- पेमेंट पाने के लिए आपके पास कितना समय है?
- रास्ते में पैसा गँवाए बिना पेमेंट कैसे लें?
- पहले export की चेकलिस्ट
भारत से सर्विस export शुरू करने के लिए क्या चाहिए?
ज़्यादातर लोग जितना सोचते हैं उससे कम, लेकिन कुछ न कुछ ज़रूर। विदेश के किसी क्लाइंट को software, design, engineering, consulting या back-office काम बेचना भारत के GST कानून और विदेशी मुद्रा कानून FEMA, दोनों के तहत सर्विस का export है। पहली बिक्री से पहले किसी लाइसेंस की ज़रूरत नहीं, लेकिन चार चीज़ें तैयार होनी चाहिए: ऐसा बिज़नेस जिसे टैक्स सिस्टम पहचाने, ऐसा बैंक अकाउंट जो विदेशी मुद्रा ले सके, ऐसा इनवॉइस जिसे GST और आपका बैंक मानें, और पैसा आने का सबूत देने वाले कागज़ फ़ाइल करने और सँभालने की आदत।
यह गाइड पहली बार export कर रहे छोटे बिज़नेस के लिए इन कदमों को क्रम से रखता है। हर कदम उसी विषय के विस्तृत गाइड से जुड़ा है।
शून्य से पहले export पेमेंट तक
- 1
1. बिज़नेस सेट करें
Entity का PAN, एक current account, और ऐसा ढाँचा जिससे आप इनवॉइस कर सकें।
- 2
2. ज़रूरत हो तो रजिस्टर करें
सीमा पार करें या ख़ुद चाहें तो GST; फिर हर वित्त वर्ष में LUT फ़ाइल करें।
- 3
3. कॉन्ट्रैक्ट साइन करें
काम का दायरा, मुद्रा, पेमेंट की शर्तें, बैंक शुल्क कौन देगा, लागू कानून।
- 4
4. सही इनवॉइस बनाएँ
विदेशी मुद्रा या INR, LUT का उल्लेख, purpose code, पेमेंट डिटेल्स।
- 5
5. EDF फ़ाइल करें
जिस महीने इनवॉइस किया उसके अंत से 30 दिन के भीतर, अपने AD bank के साथ।
- 6
6. पेमेंट लें और सबूत रखें
9 महीने के भीतर पूरी रकम; बैंक का FIRA इनवॉइस के साथ रखें।
सर्विस exporter को कौन-से रजिस्ट्रेशन चाहिए?
पहले वे जो कानूनन ज़रूरी हैं, फिर वे जो रास्ते खोलते हैं। Proprietorship मालिक के PAN पर export कर सकती है; LLP या कंपनी का अपना PAN होता है, और बैंक अकाउंट, GST रजिस्ट्रेशन और हर इनवॉइस उसी entity के नाम पर होना चाहिए। पहले इनवॉइस से पहले ढाँचा तय कर लें, क्योंकि बाद में PAN बदलने का मतलब है नीचे के हर रजिस्ट्रेशन को बदलना।
| रजिस्ट्रेशन | ज़रूरी? | Exporter के लिए यह क्या करता है |
|---|---|---|
| PAN | हाँ | आपके बैंक अकाउंट, GST, इनकम टैक्स और (अगर लें तो) IEC के पीछे की पहचान |
| GST रजिस्ट्रेशन | सीमा से ऊपर, या अपनी मर्ज़ी से | Export को zero-rate करने और input tax का refund लेने देता है |
| LUT (form GST RFD-11) | अगर GST-रजिस्टर्ड हैं और IGST चुकाए बिना export करते हैं | हर वित्त वर्ष ऑनलाइन फ़ाइल; फिर export बिना IGST के होता है |
| DGFT से IEC | सिर्फ़ Foreign Trade Policy के फ़ायदे लेने के लिए (services में) | EPC सदस्यता, प्रोत्साहन और क्रेडिट योजनाओं के लिए ज़रूरी |
| Udyam (MSME) | नहीं — स्वैच्छिक और मुफ़्त | योजनाओं, priority-sector क्रेडिट और सिर्फ़ MSME वाली export मदद के लिए MSME दर्जा |
| Export Promotion Council से RCMC | सिर्फ़ FTP फ़ायदे लेने के लिए | आपके सेक्टर की council की सदस्यता, और उसका trade promotion |
GST पर: सीमा से नीचे (ज़्यादातर राज्यों में services के लिए ₹20 लाख कुल टर्नओवर, special category राज्यों में ₹10 लाख, export को टर्नओवर में गिनकर) सिर्फ़ इसलिए रजिस्टर करना ज़रूरी नहीं कि आपके क्लाइंट विदेश में हैं। फिर भी कई exporters रजिस्टर करते हैं, ताकि अपनी लागत पर चुकाया GST refund हो सके। देखें exporters और freelancers के लिए GST रजिस्ट्रेशन और LUT कैसे काम करता है।
IEC पर: Foreign Trade Policy 2023 का paragraph 2.05 कहता है कि सर्विस export में Policy के फ़ायदे लेने के लिए IEC चाहिए। सामान्य सर्विस export में इसकी ज़रूरत नहीं, लेकिन लगभग हर सरकारी मदद योजना में चाहिए, और Export Promotion Council के सदस्यता प्रमाणपत्र के लिए भी। विस्तार सर्विस exporters के लिए IEC और Udyam में है।
पैसा किस बैंक अकाउंट में आना चाहिए?
Export की रकम नियंत्रित चैनलों से आपके बिज़नेस के नाम वाले अकाउंट में आनी चाहिए: Authorised Dealer (AD) Category-I bank में current account (आपका बैंक बता सकता है कि वह AD bank है या नहीं), चाहें तो एक EEFC account अगर आप रकम का कुछ हिस्सा विदेशी मुद्रा में रखना चाहते हैं, या RBI-अधिकृत cross-border payment aggregator के ज़रिए रखा गया receiving account। जो भी चुनें, पैसा किसी नियंत्रित संस्था द्वारा बदला जाता है, purpose code के साथ RBI को रिपोर्ट होता है, और आपके export declaration से मिलाया जाता है।
पहला क्लाइंट पेमेंट करे उससे पहले बैंक से तीन सवाल पूछें: हर inward remittance पर वह कितना शुल्क लेता है, mid-market rate पर कितना exchange-rate margin लगाता है, और remittance advice कितनी जल्दी देता है। अकाउंट खोलने की फ़ीस नहीं, ये तीन आँकड़े तय करते हैं कि export से आपको कितना मिलेगा। AD bank inward remittance को कैसे संभालता है में पूरी प्रक्रिया है।
पहले कॉन्ट्रैक्ट और इनवॉइस में क्या लिखा हो?
कॉन्ट्रैक्ट तय करता है कि कौन-सा जोखिम किसका है; इनवॉइस वह है जिसे बैंक, GST अधिकारी और आपके क्लाइंट की accounts टीम पढ़ेगी। ज़रूरी बातें दोनों में लिखें:
- मुद्रा और रकम, ISO कोड के साथ (USD 4,000, $4,000 नहीं)। विदेशी मुद्रा और INR दोनों की अनुमति है; चुनाव पर किस मुद्रा में इनवॉइस करें में चर्चा है।
- पेमेंट की शर्तें और due date, और बैंक शुल्क कौन देगा — देखें अंतरराष्ट्रीय क्लाइंट्स के लिए पेमेंट की शर्तें।
- अगर आप GST-रजिस्टर्ड हैं तो rule 46 वाला उल्लेख: LUT के तहत, “supply meant for export … under bond or letter of undertaking without payment of integrated tax”।
- काम का purpose code, जैसे off-site software के लिए P0807 या management consulting के लिए P1006 — purpose-code गाइड में पूरी सूची है।
- आपकी पेमेंट डिटेल्स, एक बार लिखित में, और यह नियम कि ये सिर्फ़ पुष्टि किए गए पत्र से ही बदलेंगी।
फ़ॉर्मेट, एक उदाहरण के साथ, सर्विस के लिए export इनवॉइस कैसे बनाएँ में है। अगर यह किसी विदेशी क्लाइंट के साथ आपका पहला कॉन्ट्रैक्ट है, तो सर्विस कॉन्ट्रैक्ट में क्या लिखा हो में काम का दायरा, IP और विवाद शामिल हैं।
यह भी पढ़ेंभारत में अंतरराष्ट्रीय पेमेंट कैसे लें (एक्सपोर्टर और फ्रीलांसर के लिए 2026 गाइड)हर export के बाद कौन-से दस्तावेज़ आते हैं?
एक सर्विस export का कागज़ी सफ़र
कॉन्ट्रैक्ट
काम का दायरा, कीमत, मुद्रा
Export इनवॉइस
LUT लाइन, purpose code
EDF
महीने के अंत से 30 दिन में
पेमेंट + FIRA
बैंक की remittance advice
EDPMS बंद
Export की रकम आ गई
1 अक्टूबर 2026 से RBI के Export and Import of Goods and Services Regulations, 2026 के तहत हर सर्विस exporter को, जिस महीने इनवॉइस किया उसके अंत से 30 दिन के भीतर, अपने AD bank के साथ Export Declaration Form (EDF) फ़ाइल करना होता है। एक EDF में महीने के सारे इनवॉइस आ सकते हैं। फिर बैंक हर आने वाले पेमेंट को RBI के export tracking सिस्टम EDPMS में उससे मिलाता है। कदम-दर-कदम तरीका EDF गाइड में है।
जब क्लाइंट पेमेंट करता है, बैंक Foreign Inward Remittance Advice (FIRA) जारी करता है, जिसमें भेजने वाला, विदेशी रकम, रेट और purpose code होता है। इसे इनवॉइस के साथ रखें। अगर बाद में किसी सरकारी योजना के लिए e-BRC चाहिए, तो DGFT उसे आपके बैंक की रिपोर्ट की गई जानकारी से बनाता है। FIRA, FIRC और e-BRC बताता है कि कौन-सा दस्तावेज़ क्या करता है, और export आय के रिकॉर्ड बताता है कि इन्हें कितने समय तक रखें।
पेमेंट पाने के लिए आपके पास कितना समय है?
विदेशी मुद्रा वाले इनवॉइस की पूरी रकम इनवॉइस की तारीख से 9 महीने के भीतर आनी चाहिए; भारतीय रुपये वाले इनवॉइस के लिए 12 महीने। आपका AD bank यह अवधि बढ़ा सकता है, और ₹10 लाख तक के इनवॉइस के लिए आपकी इस घोषणा पर कि पैसा आ गया, EDPMS entry बंद कर सकता है। इसके अलावा GST rule 96A के अनुसार LUT के तहत पेमेंट एक साल के भीतर, या FEMA की अवधि बाद में ख़त्म हो तो उसके भीतर, आ जाना चाहिए, वरना IGST ब्याज समेत देना पड़ता है। अगर क्लाइंट कम या देर से पेमेंट करे, तो जल्दी कदम उठाएँ — पेमेंट गड़बड़ाने पर FEMA क्या अनुमति देता है।
रास्ते में पैसा गँवाए बिना पेमेंट कैसे लें?
अंतरराष्ट्रीय wire में पैसा तीन जगह कट सकता है: भेजने वाले की फ़ीस, बीच के बैंकों की कटौती, और conversion पर exchange-rate margin — wire की असली लागत में इनका पूरा हिसाब है। जब क्लाइंट आपको वैसे ही पेमेंट कर सकें जैसे वे किसी स्थानीय supplier को करते हैं, तो वे जल्दी और सस्ते में पेमेंट करते हैं। आपके बिज़नेस के नाम पर receiving account यही करता है: Payzoplus आपको क्लाइंट की मुद्रा में स्थानीय अकाउंट डिटेल्स देता है, जो हमारे RBI-अधिकृत भुगतान भागीदार के ज़रिए रखे जाते हैं, रुपये T+1 में आपके अपने बैंक में settle करता है, और हर settlement के लिए बैंक का FIRA हमारी remittance advice के साथ आगे भेजता है। आप कोई भी रास्ता चुनें, ऊपर बताए कागज़ वही रहते हैं।
पहले export की चेकलिस्ट
- Entity तय, उसके नाम पर PAN और current account।
- GST रजिस्ट्रेशन (ज़रूरत हो या आपने चुना हो) और इस वित्त वर्ष का LUT फ़ाइल।
- IEC और Udyam, अगर आप कोई export मदद योजना इस्तेमाल करना चाहते हैं।
- कॉन्ट्रैक्ट साइन: मुद्रा, शर्तें, बैंक शुल्क, लागू कानून।
- LUT लाइन, purpose code और पेमेंट डिटेल्स वाला इनवॉइस।
- कैलेंडर रिमाइंडर: जिस महीने इनवॉइस किया उसके अंत से 30 दिन बाद EDF।
- हर इनवॉइस का एक फ़ोल्डर: कॉन्ट्रैक्ट, इनवॉइस, EDF की पावती, FIRA।
- बिना पेमेंट वाले इनवॉइस की सूची, 9 महीने की सीमा के सामने।
Payzoplus आपकी कैसे मदद करता है
Payzoplus आपको विदेश से भुगतान कैसे दिलाता है
- हर विदेशी ग्राहक के लिए आपके व्यवसाय के नाम पर एक USD अकाउंट, ताकि वे आपको लोकल पेयी की तरह ACH या Fedwire से भुगतान करें, और बाकी जगहों से SWIFT से।
- कन्वर्ट करने से पहले आपका रेट मिड-मार्केट रेट के बगल में दिखता है, ताकि आप साफ़ देखें कि कन्वर्ज़न की लागत कितनी है।
- मिलान (रिकंसाइल) करने के बाद T+1 पर रुपये आपके अपने बैंक अकाउंट में पहुँचते हैं।
- हर सेटलमेंट के लिए बैंक का FIRA, साथ में हमारी रेमिटेंस एडवाइस: इनवॉइस, भेजने वाला, पर्पज़ कोड और रेट।
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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या भारत से सर्विस export करने के लिए IEC चाहिए?
सामान्य सर्विस export के लिए नहीं। Foreign Trade Policy 2023 के paragraph 2.05 के अनुसार services के लिए IEC सिर्फ़ Policy के फ़ायदे लेने के लिए चाहिए। Export Promotion Council से जुड़ने या ज़्यादातर सरकारी export मदद लेने के लिए यह चाहिए होगा।
क्या सर्विस export पर GST लगता है?
सर्विस export एक zero-rated supply है। अगर आप GST-रजिस्टर्ड हैं, तो हर वित्त वर्ष LUT फ़ाइल करें और बिना IGST के इनवॉइस करें, या IGST चुकाकर उसे refund के रूप में वापस लें। रजिस्ट्रेशन की सीमा से नीचे हों तो सिर्फ़ इसलिए रजिस्टर करना ज़रूरी नहीं कि आपके क्लाइंट विदेश में हैं।
क्या छोटे सर्विस exporters को भी EDF फ़ाइल करना होता है?
हाँ। 1 अक्टूबर 2026 से RBI के 2026 export नियमों के तहत हर सर्विस exporter को, जिस महीने इनवॉइस किया उसके अंत से 30 दिन के भीतर, अपने AD bank के साथ EDF फ़ाइल करना होता है। एक EDF में उस महीने के सारे इनवॉइस आ सकते हैं।
विदेशी क्लाइंट पेमेंट में कितना समय ले सकता है?
Due date कॉन्ट्रैक्ट तय करता है, लेकिन FEMA के तहत विदेशी मुद्रा वाले इनवॉइस की पूरी रकम इनवॉइस की तारीख से 9 महीने के भीतर आनी चाहिए (रुपये वाले इनवॉइस के लिए 12 महीने)। उचित कारण हो तो आपका AD bank यह अवधि बढ़ा सकता है।
स्रोत
इस लेख को 30 अक्टूबर 2026 को इन मूल स्रोतों से जाँचा गया।
- RBI — Foreign Exchange Management (Export and Import of Goods and Services) Regulations, 2026, FEMA 23(R)/2026-RB (as amended)
- RBI — Export and Import of Goods and Services (Amendment) Regulations, 2026, 22 September 2026
- DGFT — Foreign Trade Policy 2023, Chapter 2 (IEC, para 2.05; EPCs and RCMC, paras 2.56–2.57)
- GST portal — Furnishing of Letter of Undertaking (LUT) for export of goods or services
- CGST Rules, 2017 — rule 96A, export under bond or Letter of Undertaking (CBIC)
- Ministry of MSME — Udyam Registration portal
यह सामान्य जानकारी है, टैक्स, कानूनी या निवेश सलाह नहीं। नियम और प्रोडक्ट बदलते रहते हैं: अपने व्यवसाय के लिए विवरण अपने CA, बैंक या नियामक से पक्का करें।
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