सर्विस एक्सपोर्ट के लिए EDF: 1 अक्टूबर 2026 को क्या बदला

EDF किसे फ़ाइल करना है?

सर्विस के हर एक्सपोर्टर को — सिर्फ़ सॉफ़्टवेयर कंपनियों को नहीं, जैसा SOFTEX में था। यह नियम RBI के Foreign Exchange Management (Export and Import of Goods and Services) Regulations, 2026 का regulation 3(2) है (Notification No. FEMA 23(R)/2026-RB, 13 जनवरी 2026, जिसे FEMA 23(R)/(1)/2026-RB, 22 सितंबर 2026 से संशोधित किया गया), जो 1 अक्टूबर 2026 से लागू है। नियम साफ़ शब्दों में कहते हैं कि "services" में सॉफ़्टवेयर शामिल है, और इनवॉइस की कोई न्यूनतम वैल्यू तय नहीं करते।

क्या यह अकेले फ्रीलांसर पर भी लागू है?

हाँ। नियम "exporter of services" की बात करते हैं, किसी कंपनी या रजिस्टर्ड फ़र्म की नहीं, और कोई न्यूनतम वैल्यू तय नहीं करते। किसी महीने में एक विदेशी क्लाइंट वाला अकेला फ्रीलांसर उस महीने का एक EDF फ़ाइल करता है; जिस महीने कोई विदेशी इनवॉइस नहीं, उस महीने फ़ाइल करने को कुछ नहीं। GST रजिस्ट्रेशन से भी यह तय नहीं होता — GST सीमा से नीचे का बिना रजिस्ट्रेशन वाला फ्रीलांसर भी FEMA के तहत सर्विस एक्सपोर्ट करता है।

इसे कहाँ फ़ाइल करें?

जहाँ अथॉरिटी आपका बैंक नहीं है, वह प्रमाणित EDF आपके AD bank को भेज देती है।

आख़िरी तारीख़ क्या है?

जिस महीने आपने इनवॉइस बनाया, उस महीने के अंत से 30 दिन के अंदर फ़ाइल करें। एक EDF में उस महीने इनवॉइस किए हर क्लाइंट को शामिल किया जा सकता है। सॉफ़्टवेयर के अलावा बाकी सर्विस के एक्सपोर्टर इसके बजाय पेमेंट आने की तारीख़ तक या उससे पहले फ़ाइल कर सकते हैं। अगर देर हो जाए, तो आप वजह बताएँ और आपका AD bank उसे उचित माने, तो वह समय बढ़ा सकता है।

इसे स्टेप-बाय-स्टेप कैसे फ़ाइल करें?

असल में एक महीने के EDF कैसे दिखते हैं?

मान लीजिए एक फ्रीलांस डेवलपर नवंबर 2026 में 4 नवंबर को एक US क्लाइंट को, 12 नवंबर को एक UK क्लाइंट को और 28 नवंबर को फिर उसी US क्लाइंट को इनवॉइस भेजता है। तीनों इनवॉइस नवंबर के हैं, इसलिए तीनों वाला एक EDF 30 दिसंबर 2026 तक देना है। क्योंकि काम सॉफ़्टवेयर का है, "पेमेंट की तारीख़ तक फ़ाइल करें" वाला विकल्प लागू नहीं होता: EDF उसी तारीख़ तक देना है, भले ही किसी क्लाइंट ने पेमेंट न किया हो। जब दिसंबर और जनवरी में पेमेंट आते हैं, तो हर एक को EDF की उसकी लाइन से मिलाया जाता है, और हर इनवॉइस की 9 महीने की realisation तारीख़ उसकी अपनी इनवॉइस तारीख़ से गिनी जाती है।

EDF की किन ग़लतियों से बचें?

• पेमेंट का इंतज़ार करना। सॉफ़्टवेयर के लिए समय-सीमा इनवॉइस वाले महीने से चलती है, पेमेंट आए या न आए।
• इनवॉइस की तारीख़ से 30 दिन गिनना। यह महीने के अंत से 30 दिन है — कई लोगों की सोच से बाद में, लेकिन तय।
• इनवॉइस से कम घोषित करना। EDF में एक्सपोर्ट की पूरी वैल्यू लिखी जाती है; किस्तें और कमी realisation के समय निपटाई जाती हैं, कम घोषित करके नहीं।
• EDF पर ऐसा code जो पेमेंट से अलग हो। मिलान फ़ेल होता है, और एंट्री तब तक खुली रहती है जब तक कोई उसे ठीक न करे।
• समय-सीमा खिसकाने के लिए इनवॉइस की तारीख़ बदलना। दोनों घड़ियाँ इनवॉइस की तारीख़ से चलती हैं, और इनवॉइस पर वही तारीख़ होनी चाहिए जब आपने असल में बिल किया।

छोटे इनवॉइस का क्या?

जहाँ इनवॉइस ₹10 लाख (या उसके बराबर विदेशी करेंसी) तक है, वहाँ regulation 4(2) के तहत EDPMS एंट्री आपकी इस घोषणा पर बंद हो सकती है कि पेमेंट realise हो गया, पूरा या किसी और तरह — और ये घोषणाएँ आपके AD bank को हर तिमाही, एक साथ दी जा सकती हैं। नए फ़ॉर्म के फ़ाइलिंग के तरीके अभी जम रहे हैं, इसलिए अपने बैंक से पूछें कि वे इसे कैसे चाहते हैं।

हर EDF के लिए क्या संभालकर रखें?

• जमा किए गए EDF की कॉपी, और बैंक (या STPI) की तारीख़ वाली acknowledgement।
• उसमें लिखा हर इनवॉइस, जिसकी तारीख़, करेंसी, पूरी वैल्यू और purpose code फ़ॉर्म से मेल खाएँ।
• कॉन्ट्रैक्ट या engagement letter जो दिखाए कि क्लाइंट विदेश में है।
• हर पेमेंट की remittance advice, उस इनवॉइस के साथ फ़ाइल की हुई जिसे वह चुकाती है।
• आपके AD bank का दिया कोई भी extension, और उसके लिए आपकी बताई वजहें।
• ₹10 लाख तक के इनवॉइस के लिए, बैंक को दी गई realisation की घोषणाएँ।

ऐसे रखा जाए तो हर महीने का एक फ़ोल्डर उन ज़्यादातर सवालों का जवाब देता है जो बैंक, CA या ऑडिटर पूछेंगे: क्या एक्सपोर्ट हुआ, कब घोषित हुआ, और कब पेमेंट आया।

SOFTEX का क्या हुआ?

2026 के नियमों में SOFTEX का ज़िक्र नहीं है: सॉफ़्टवेयर बस एक सर्विस है, जो उसी EDF पर घोषित होती है, और बैंक के अलावा STPI का विकल्प है। RBI के 16 जनवरी 2026 के निर्देश 1 अक्टूबर 2026 से पुराने SOFTEX सर्कुलर की जगह लेते हैं। उस तारीख़ से पहले के इनवॉइस के लिए, पुरानी प्रक्रिया के तहत आपके बैंक या STPI ने जो बताया, वही करें।

यह realisation से कैसे जुड़ता है?

EDF एक्सपोर्ट एंट्री खोलता है; पेमेंट realise होने पर वह बंद होती है। पूरी वैल्यू इनवॉइस से 9 महीने के अंदर आनी चाहिए (रुपये में इनवॉइस या settle हो तो 12 महीने)। दोनों घड़ियाँ इनवॉइस की तारीख़ से शुरू होती हैं, इसलिए तारीख़ सही डालें। भारत में विदेशी पेमेंट लेने की पूरी गाइड पूरा क्रम एक पेज पर रखती है।